Rekisteriseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Tampereen Suomalainen Klubi r.y.
Laadittu 16.3.2026

Tämä on Tampereen Suomalainen Klubi r.y:n rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä selostetta.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojen suojaan. Tampereen Suomalainen Klubi r.y.
käsittelee henkilötietoja aina vain kulloinkin voimassa olevan soveltuvan lainsäädännön,
kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016), mukaisesti.

Rekisterinpitäjä
Tampereen Suomalainen Klubi r.y.
Y-tunnus: 0155640-6
osoite: Puutarhakatu 13, 33210 Tampere
sähköposti: info@tampereensuomalainenklubi.fi

Rekisterin vastuuhenkilö
jasenrekisteri@tampereensuomalainenklubi.fi

Rekisterin nimi
Tampereen Suomalainen Klubi r.y:n jäsenrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan mukaisesti:
 Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn,
 rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen tai
 rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä esimerkiksi jäsenhakemuksesta,
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta,
sopimuksista, tapaamisista, ilmoittautumisista ja muista tilanteista, joissa jäsen luovuttaa
tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös
julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat:
- Yhdistyslain 3 luvun 11 §:n tarkoittaman jäsenluettelon ylläpitäminen.
- Jäsensuhteen hoitaminen ja jäsenpalvelujen toteuttaminen.
- Yhteydenpito jäseniin muun muassa tarvittavan informaation antamiseksi ja saamiseksi ja
jäsenyyteen liittyvien palvelujen tarjoamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu
oikeutettuun etuun tietojen tarjoamiseen osana palvelua ja muiden palvelujen
markkinoimiseen.
- Palvelujen kehittäminen, sisäinen raportointi ja tietoturvaan liittyvien asioiden hoitaminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun varmistaa jäsenpalvelujen ja
verkkosivujen asianmukainen tietoturva sekä riittävien tietojen saamiseen klubin toiminnan
ja jäsenpalvelujen kehittämiseen ja toiminnan johtamiseen.
- Lakien noudattaminen eli henkilötietojen käsittely lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
liittyen esimerkiksi kirjanpitoon ja viranomaisten lakiin perustuvien tietopyyntöjen
toteuttamiseen.

Rekisterin tietosisältö
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja
tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja:
Nimi
Syntymäaika
Osoite- ja asuinpaikka
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Ammattinimike tai arvo ja toimipaikka
Harrastukset ja kiinnostuksen kohteet
Yhdistykseen liittymisvuosi

Lisäksi saatetaan kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:
www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median
palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut
asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä
käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston
vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa
olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus
erikseen.
Rekisteröity antaa suostumuksen tietojen keräämiseen ja käsittelyyn
liittymishakemuksessa. Jäsenen erotessa klubista tiedot poistetaan jäsenrekisteristä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin
kuin on sovittu jäsenen kanssa.
Rekisterinpitäjä voi käyttää tietojen käsittelytehtävien teknisessä, kaupallisessa tai
operatiivisessa toteuttamisessa sen lukuun toimivia sopimuskumppaneita, joille saatetaan
osana yhteistyötä siirtää henkilötietoja tietosuojasopimuksen puitteissa. Palveluntarjoajat
eivät saa käsitellä tietoja muihin kuin klubin määrittelemiin tarkoituksiin.
Henkilötietoja luovutetaan klubin ravintolapalveluista kulloinkin vastaavalle toimijalle sekä
ulkopuolisille tahoille silloin kuin ne toteuttavat klubin järjestämää ohjelmaa. Luovutettavia
tietoja voivat tällöin olla myös ruokavalioon liittyvät rajoitukset.
Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja tavallisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Jos
rekisterinpitäjä kuitenkin joutuu siirtämään henkilötietoja näiden alueiden ulkopuolelle,
noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä kyseisten henkilötietojen suojaamisen
varmistamiseen.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja huolellisesti tavalla, jolla pyritään varmistamaan
henkilötietojen asianmukainen turvallisuus.
Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä,
että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen
turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden
toimesta, joiden tehtävien hoitamiseen se kuuluu.

Evästeet
Palvelujen tarjoamiseksi ja kehittämiseksi rekisterinpitäjä saattaa käyttää evästeitä ja
muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa. Evästeiden avulla voidaan
mahdollistaa esimerkiksi sisäänkirjautuminen ja todennus, henkilökohtaisten asetuksien ja
määrityksien tallentaminen sekä sivustojen toiminnan analysointi. Klubin verkkopalvelut
keräävät niitä käytettäessä esimerkiksi IP-osoitteen, linkkien käyttämisen, sisältöjen
katsomisen, sivulta tulemisen ja niillä vierailemisen tunnistamisen, selailun ajankohdan,
käytetyn selaimen tai sovelluksen tyypin ja muita vastaavia tietoja.
Evästeiden käyttöä voi säädellä esimerkiksi selaimien hallintotoiminnoista.

Tarkastusoikeus ja sekä muut rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa
ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä

sekä henkilötietojen poistamista. Lisäksi rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn
rajoittamista tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on mahdollisuus peruuttaa
suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen
peruuttaminen voi kuitenkin vaikuttaa palvelujen saatavuuteen. Rekisteröity voi myös
kieltää markkinoinnin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Jos rekisteröity kokee, että lain
mukaisia oikeuksia on loukattu, rekisteröity voi jättää valituksen valvontaviranomaiselle
(lisätietoja löytyy osoitteesta www.tietosuoja.fi).